Ανάθεση Διαχείρισης Πολυκατοικίας σε Εταιρεία
Ανάθεση Διαχείρισης Πολυκατοικίας σε Εταιρεία τηλέφωνο 2105028175
Η ανάθεση της διαχείρισης μιας πολυκατοικίας σε εξειδικευμένη εταιρεία αποτελεί μια ολοένα και πιο διαδεδομένη επιλογή, καθώς διασφαλίζει την ομαλή και αποδοτική λειτουργία του κτιρίου. Οι διαχειριστικές εταιρείες αναλαμβάνουν την οικονομική και τεχνική διαχείριση, προσφέροντας εξειδικευμένες υπηρεσίες που εξοικονομούν χρόνο και μειώνουν τις προστριβές μεταξύ των ενοίκων.
Για περισσότερες πληροφορίες, καλέστε μας στο 210 5028175!
Πλεονεκτήματα Ανάθεσης Διαχείρισης σε εταιρεία
- Επαγγελματική Οικονομική Διαχείριση: Η εταιρεία διαχείρισης τηρεί ακριβή οικονομικά αρχεία, αναλαμβάνει την είσπραξη κοινοχρήστων και την εξόφληση λογαριασμών.
- Τεχνική Υποστήριξη: Εξασφαλίζεται άμεση αντιμετώπιση τεχνικών προβλημάτων και συντήρηση των κοινόχρηστων χώρων.
- Νομική Κάλυψη & Διαφάνεια: Η εταιρεία εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους νόμους περί διαχείρισης πολυκατοικιών και διατηρεί διαφάνεια στις αποφάσεις.
- Αποφυγή Συγκρούσεων: Ο επαγγελματικός διαχειριστής λειτουργεί ως ουδέτερο πρόσωπο, αποτρέποντας διαφωνίες μεταξύ ιδιοκτητών και ενοίκων.
Η επιλογή εταιρείας διαχείρισης πρέπει να γίνεται με προσοχή, λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία, την αξιοπιστία και τις προσφερόμενες υπηρεσίες, ώστε να διασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία της πολυκατοικίας.
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα στο 210 5028175 και αναθέστε τη διαχείριση της πολυκατοικίας σας σε επαγγελματίες!
Βήμα 1ο: Απόφαση γενικής συνέλευσης.
Για να πραγματοποιηθεί η ανάθεση διαχείρισης πολυκατοικίας σε εταιρεία, απαιτείται απόφαση της γενικής συνέλευσης των συνιδιοκτητών. Το απαιτούμενο ποσοστό συναίνεσης καθορίζεται από τον κανονισμό της πολυκατοικίας και η απόφαση καταγράφεται επίσημα στο πρακτικό της γενικής συνέλευσης.
Ο διαχειριστής ορίζει μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για τη διεξαγωγή μιας γενικής συνέλευσης, της οποίας το θέμα είναι η “Ανάθεση Διαχείρισης Πολυκατοικίας σε Εταιρεία”.
Στην περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία, η συνέλευση ορίζεται εκ νέου ακολουθώντας τη διαδικασία που προβλέπεται από τον κανονισμό, με το ίδιο θέμα, δηλαδή την “ανάθεση της διαχείρισης σε εξωτερικό διαχειριστή”.
Στη δεύτερη γενική συνέλευση, ή στην τρίτη όπως απαιτούν ορισμένοι κανονισμοί, παίρνεται η απόφαση από τους συνιδιοκτήτες για την ανάθεση διαχείρισης πολυκατοικίας σε εταιρεία, και καταχωρείτε στο πρακτικό γενικής συνέλευσης.
Βήμα 2ο: Ονόματα, τηλέφωνα και κλειδιά.
Μετά την απόφαση της γενικής συνέλευσης για ανάθεση διαχείρισης πολυκατοικίας σε εταιρεία, ο διαχειριστής συλλέγει και καταγράφει:
- Oνόματα των συνιδιοκτητών
- Τηλέφωνα των συνιδιοκτητών
- Email των συνιδιοκτητών
- Kλειδιά από την είσοδο, λεβητοστάσιο, ταράτσα κλπ.
Βήμα 3ο: Υπογραφή ιδιωτικού συμφωνητικού
Το τρίτο βήμα για την παράδοση της διαχείρισης είναι η σύναψη ενός ιδιωτικού συμφωνητικού μεταξύ της εταιρείας και της πολυκατοικίας, όπου καταγράφονται με λεπτομέρεια οι όροι και οι προϋποθέσεις για τη διαχείριση της πολυκατοικίας από την εταιρεία, καθώς και όλα τα στοιχεία που έχει παραλάβει η εταιρεία από την πολυκατοικία.
Στο ιδιωτικό συμφωνητικό, καταγράφονται λεπτομερώς οι συμβατικές ρυθμίσεις, οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα της εταιρείας διαχείρισης, καθώς και οι αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας και τη διαχείριση της πολυκατοικίας. Επιπλέον, καταγράφεται οποιαδήποτε απαραίτητη πληροφορία που η εταιρεία έχει παραλάβει από την πολυκατοικία, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων, των οικονομικών στοιχείων και των συμβολαίων.
Με τη σύναψη του ιδιωτικού συμφωνητικού, η εταιρεία αναλαμβάνει την ευθύνη για την ομαλή διαχείριση της πολυκατοικίας.
Βήμα 4ο: Αποθεματικό
Μετά την ολοκλήρωση των τριών βημάτων, ο διαχειριστής προβαίνει στην κατάθεση των χρημάτων του αποθεματικού της πολυκατοικίας σε έναν τραπεζικό λογαριασμό που ανήκει στην εταιρία